Politica sulla riservatezza

Il nostro obiettivo è assicurarci che tu ti senta al sicuro sul nostro sito Web e proteggere la tua privacy e i tuoi diritti personali è importante per noi. Pertanto, si prega di leggere attentamente il seguente riepilogo di come funziona il nostro sito web. Puoi essere certo che i tuoi dati saranno trattati in modo trasparente ed equo, e ci impegneremo a trattare i tuoi dati in modo serio e responsabile. Questa politica sulla privacy ha lo scopo di informarti su come utilizziamo i tuoi dati personali. Abbiamo rigorosamente rispettato i requisiti della legge tedesca sulla protezione dei dati e del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Responsabile del trattamento e della protezione dei dati

Metrac Int SA
1336A CH di Waterloo
1180 Bruxelles
info@kitciel.com

Trattiamo dati personali relativi a:

• ai rappresentanti dei nostri clienti;
• ai nostri clienti;
• ai rappresentanti dei nostri fornitori;
• candidati per un lavoro con noi;
• ai visitatori [di kitciel.com e dei nostri luoghi di lavoro; e
• ad altri interessati, (il “ persone interessate “,” voi “,” tuo tuo “).

Questa politica sulla privacy (il “ Politica ”) Si applica a qualsiasi trattamento dei dati personali che effettuiamo.

Qual è il nostro impegno per la protezione dei dati?

Ci impegniamo a fare del nostro meglio per conformare le nostre attività di trattamento dei dati personali alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, compreso il regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione delle persone “con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (il ” GDPR “) e della Legge 30 luglio 2018 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, come di volta in volta modificata, integrata o sostituita (il” Legislazione applicabile sulla protezione dei dati “).

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

Se sei il rappresentante di un nostro cliente, ci occupiamo di:

• i tuoi dati di identificazione personale, i tuoi dati di identificazione professionale e i tuoi dati di contatto per l’attivazione, la gestione e il mantenimento del nostro rapporto commerciale con i nostri clienti;
• i tuoi dati di identificazione personale e i tuoi dati di identificazione professionale per consentirci di organizzare la fatturazione dei nostri clienti;
• ove applicabile, le tue coordinate bancarie per verificare il pagamento delle fatture relative al nostro servizio;
• ove applicabile, i tuoi dati personali identificativi, i tuoi dati identificativi professionali e i tuoi dati di contatto per l’invio di comunicazioni per finalità di marketing;

 

Se sei il rappresentante di uno dei nostri fornitori, elaboriamo i tuoi dati di identificazione personale, i tuoi dati di identificazione professionale e i tuoi dati di contatto per la gestione del nostro rapporto commerciale con i nostri fornitori.

Se sei un candidato per un lavoro con noi, elaboriamo i tuoi dati di identificazione personale, i tuoi dati di identificazione professionale, i tuoi dati di contatto, i dati relativi alla tua vita professionale (competenze, qualifiche, esperienza, ecc.) e i dati personali contenuti nel tuo curriculum vitae per valutare il tuo profilo rispetto alle nostre esigenze di reclutamento.

Se visiti il nostro sito Web, potremmo elaborare i dati di identificazione elettronica su di te in modo aggregato per misurare la frequenza sul nostro sito Web, migliorare l’esperienza di navigazione e per il rilevamento e la prevenzione di frodi e violazioni della sicurezza informatica.

Se i nostri luoghi di lavoro sono dotati di telecamere di sorveglianza, siamo in grado di richiedere l’accesso alle immagini che ti riguardano, solo quando tale accesso è necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse a rilevare reati o inciviltà e nella misura consentita dalla legge applicabile.

È inoltre probabile che elaboriamo alcuni dei tuoi dati personali per i seguenti scopi:

• condurre operazioni di ristrutturazione delle nostre attività;
• eseguire audit interni ed esterni;
• gestire le controversie con gli interessati e quando il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Non sottoponiamo gli interessati a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producono effetti giuridici che li riguardano o che li riguardano in modo altrettanto significativo.

Come trattiamo i tuoi dati personali?

Trattiamo i tuoi dati personali in qualità di titolare del trattamento. In questo contesto, determiniamo le finalità e i mezzi del trattamento dei tuoi dati personali.

Per quali motivi trattiamo i tuoi dati personali?

Il conferimento dei Suoi dati personali può essere necessario:

• l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (ad esempio, in caso di sollecitazione a lavorare con noi);
• adempimento di un obbligo legale applicabile a noi applicabile (ad esempio, in termini contabili, fiscali, ecc.);
• nel perseguimento dei nostri interessi legittimi (o di un destinatario dei dati) a condizione che tali interessi prevalgano sui tuoi diritti e libertà fondamentali.

Chiediamo il tuo preventivo, libero ed informato consenso prima di procedere al trattamento di alcuni tuoi dati personali (ad esempio, ogniqualvolta il trattamento dei tuoi dati comporti un trasferimento dei tuoi diritti di immagine).

La fornitura di alcuni dei tuoi dati personali (ad esempio, i tuoi dati di identificazione personale, ecc.) condiziona la nostra capacità di fornire il nostro servizio o svolgere le nostre attività nei tuoi confronti.

Le possibili conseguenze del mancato conferimento dei tuoi dati personali potrebbero includere la nostra incapacità di fornirti il nostro servizio o svolgere le nostre attività o una violazione da parte nostra di uno o più obblighi previsti dalle leggi applicabili (ad esempio, leggi contabili e fiscali).

Da dove provengono i tuoi dati personali?

I dati personali che elaboriamo provengono dalle seguenti fonti:

• direttamente da te, ad esempio durante il primo contatto che abbiamo con te;
• da informazioni pubblicamente disponibili (su Internet), ad esempio quando controlliamo il profilo dei candidati per un lavoro con noi.

Chi ha accesso ai tuoi dati personali?

È probabile che i seguenti destinatari ricevano o abbiano accesso ad alcuni dei tuoi dati personali (solo se ciò è necessario per lo svolgimento della loro missione):

• [i membri del nostro personale incaricato del follow-up commerciale e amministrativo hanno accesso ai dati di identificazione personale, ai dati di identificazione professionale e ai dati di contatto dei nostri clienti o dei rappresentanti dei nostri clienti;
• i membri del nostro team incaricato di monitorare i nostri fornitori hanno accesso ai dati di identificazione personale, ai dati di identificazione professionale e ai dati di contatto dei rappresentanti dei nostri fornitori;
• i nostri consulenti legali e avvocati hanno accesso a determinati dati personali delle persone interessate nel contesto di operazioni di ristrutturazione delle nostre attività o in contenzioso.

Affidiamo il trattamento di alcuni dei tuoi dati personali a subappaltatori solo nella misura necessaria per svolgere le loro missioni e in conformità con le nostre istruzioni scritte e la legislazione applicabile sulla protezione dei dati.

In caso di un’operazione di ristrutturazione (ad esempio, un’operazione di finanziamento), potremmo trasmettere determinati dati personali relativi a un numero limitato di interessati a una terza parte coinvolta nella transazione (ad esempio, una banca) in conformità con la Protezione dei dati applicabile Legislazione.

Come gestiamo i subappaltatori?

Adottiamo misure appropriate per garantire che i nostri subappaltatori elaborino i dati personali dell’utente in conformità con la legge applicabile sulla protezione dei dati.

Tra l’altro, ci assicuriamo che i nostri subappaltatori si impegnino a trattare i dati personali solo su nostre istruzioni, a non assumere un altro subappaltatore senza la nostra previa autorizzazione, ad adottare le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati personali, per garantire che il le persone autorizzate ad accedere ai dati personali sono soggette ad adeguati obblighi di riservatezza, a restituire e/o distruggere i dati personali da loro trattati al termine dei loro servizi, ad adempiere a verifiche e a fornirci assistenza nel dar seguito alle richieste degli interessati in merito l’esercizio dei propri diritti in relazione ai propri dati personali.

Dove trattiamo i tuoi dati personali?

[Alcuni destinatari dei dati personali possono essere organizzazioni con sede in un paese al di fuori dello Spazio economico europeo (“ EEE “) O per elaborare determinati dati personali da un paese al di fuori del SEE.]

Nel caso in cui i tuoi dati personali vengano trasferiti in paesi al di fuori del SEE, sarà nostra cura assumere le seguenti garanzie:

• il Paese verso il quale i dati personali sono trasferiti ha beneficiato di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’articolo 45 del GDPR e il trasferimento rientra nell’ambito di tale decisione di ‘adeguatezza;
• abbiamo stipulato con il destinatario dei dati personali un contratto contenente le clausole contrattuali tipo per la protezione dei dati personali adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’articolo 47 del GDPR; In cui si
• in caso di trasferimento negli Stati Uniti, il destinatario dei dati personali è certificato rispetto al programma EU-US Privacy Shield istituito ai sensi dell’articolo 45 del GDPR e il trasferimento rientra nell’ambito di applicazione del programma EU-US Privacy Shield .

Quali sono i periodi di conservazione applicabili?

Garantiamo che i tuoi dati personali siano conservati solo per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono trattati.

Conserviamo le fatture e altri documenti contabili (che possono includere alcuni dei tuoi dati personali) per un periodo di sette (7) anni dalla data della loro emissione in conformità con la legge contabile. Tali documenti contabili possono, se del caso, contenere determinati dati di identificazione personale, determinati dati di identificazione professionale e determinati dati di contatto.

Utilizziamo inoltre i seguenti criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati personali a seconda del contesto e delle finalità di ciascun trattamento:

• la data del nostro ultimo contatto;
• motivi di sicurezza (ad esempio, la sicurezza dei nostri sistemi informativi);
• qualsiasi controversia o contenzioso in corso o potenziale con un interessato;
• qualsiasi obbligo legale di conservare o cancellare i dati personali (ad esempio, un obbligo di conservazione imposto da una legge contabile o fiscale).

Quali sono i tuoi diritti?

Soggetto alla legislazione applicabile sulla protezione dei dati, hai il diritto all’informazione, il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei tuoi dati personali, il diritto di opporsi o limitare il trattamento dei tuoi dati personali, il diritto alla portabilità dei dati personali e il diritto di revocare il consenso.

Di seguito è riportata una tabella che descrive in dettaglio ciascuno dei tuoi diritti:

Diritto	Descrizione
Il diritto all’informazione	Hai il diritto di ottenere informazioni chiare, trasparenti e comprensibili su come trattiamo i tuoi dati personali e sull’esercizio dei tuoi diritti. Queste informazioni sono contenute nella Policy. Qualora non dovessero essere sufficientemente chiari, vi invitiamo a contattarci (tramite i nostri recapiti riportati nella Policy).
Il diritto di accesso	Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati personali. Hai il diritto di ottenere una copia dei tuoi dati personali, a meno che l’esercizio di tale diritto non violi i diritti e le libertà altrui.
Il diritto alla rettifica	Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali che ti riguardano qualora si rivelassero inesatti. Hai anche il diritto di completare i tuoi dati personali se risultano incompleti.
Il diritto alla cancellazione (il “diritto all’oblio”)	Hai il diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali. Tuttavia, il diritto alla cancellazione (o il “diritto all’oblio”) non è assoluto ed è soggetto a condizioni speciali. È probabile che conserviamo alcuni dei tuoi dati personali nella misura consentita dalla legge applicabile, e in particolare quando il loro trattamento rimane necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale siamo soggetti o per l’osservazione, l’esercizio o la difesa di un diritto in Tribunale.
Diritto di opposizione al trattamento	Hai il diritto di opporti a determinati tipi di trattamento (quando il trattamento si basa sui nostri interessi legittimi e, tenuto conto della tua situazione particolare, prevalgono i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali).
Diritto di opposizione al trattamento per finalità di prospezione	Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali quando elaboriamo questi dati per scopi di prospezione.
Il diritto alla limitazione del trattamento	Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze (ad esempio quando non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali ma questi sono ancora necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).
Il diritto alla portabilità dei dati personali	Hai il diritto, in determinate circostanze, di ricevere i dati personali che ti riguardano e che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare.
Il diritto di revocare il consenso	Se ci hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

 

Si prega di inviare qualsiasi richiesta relativa ai tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali che elaboriamo in qualità di titolare del trattamento al nostro[Délégué à la Protection des Données][personne de contact pour toute question relative à la protection des données] utilizzando i loro dati di contatto elencati nella Politica. Ci impegniamo a rispondere alla tua richiesta nel minor tempo possibile e sempre entro i termini previsti dalla Normativa Applicabile sulla Protezione dei Dati. Tieni presente che potremmo conservare i tuoi dati personali per determinati scopi quando richiesto o consentito dalla legge. Infine, tieni presente che potremmo, in caso di dubbio sulla tua identità, chiederti una prova di identità al fine di impedire qualsiasi accesso non autorizzato ai tuoi dati personali.

Che livello di sicurezza forniamo?

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi associati al trattamento dei dati personali.

Seguiamo le migliori pratiche del settore per garantire che i dati personali non vengano accidentalmente o illegalmente distrutti, persi, alterati, divulgati non autorizzati o accessibili in modo non autorizzato.

Hai domande o reclami?

Se dovessi avere domande o reclami sul modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, ti preghiamo di indirizzarli in anticipo al nostro Delegato presso la nostra persona di contatto per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati utilizzando i loro dettagli di contatto forniti.

Hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente. L’autorità competente per il Belgio è: Autorità per la protezione dei dati personali, rue de la presse 35, 1000 Bruxelles, +32 (0) 2 274 48 00, contact@apd-gba.be .

Qualcos’altro ?

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la Politica di volta in volta. Ti informiamo di eventuali modifiche che potremmo dover apportare alla Politica.

In caso di conflitto o incompatibilità tra una disposizione dell’Informativa e una previsione di un’altra informativa o altro documento relativo al trattamento dei dati personali, prevarrà la previsione dell’Informativa.